Les points d'organisation
Durée - Prix
La semaine pédagogique
Elle débute dans la matinée du lundi et se termine dans l’après-midi du vendredi suivant.
Les prix 2023 - 2024
Primaire 116 Euros
Secondaire 127 Euros
Enseignants et adultes 138 Euros
Un seul tarif, tous réseaux confondus
Ce prix comprend :
- les repas (déjeuners, dîners, goûters, soupers)
- les transports pendant le séjour
- les documents pédagogiques (Les élèves doivent avoir leur matériel habituel : stylo, crayons pour écrire, latte, colle, ciseaux, bloc-notes.)
- le logement (Les enfants viennent avec leur sac de couchage, une taie d’oreiller, un drap housse, une paire de pantoufles).
Ne pas oublier :
- le sac de couchage
- une taie d’oreiller
- un drap housse
- une paire de pantoufles
Acompte et clause de désistement (ext. Du contrat)
1. Payement du séjour
Un acompte correspondant à 50 % du prix total du séjour devra être versé au plus tard deux semaines avant le début de celui-ci sur le compte n° BE81 091 212 031 824
Le solde sera payé, en globalité, sur ce même compte au plus tard dans les 30 jours qui suivent la fin du séjour.
2. Désistement
À partir du désistement de plus de 25% des personnes inscrites :
- trois mois avant le début du séjour, aucun dédommagement ne sera réclamé
- dans le 3e mois qui précède le séjour : une indemnité de dédit égale à 10 % du prix de la pension sera réclamée, par désistement ;
- dans le 2e mois qui précède le séjour : une indemnité de dédit égale à 25 % du prix de la pension sera réclamée, par désistement ;
- dans le mois qui précède le séjour : une indemnité de dédit égale à 50 % du prix de la pension sera réclamée, par désistement.
- dans les 7 jours qui précèdent le séjour : une indemnité de dédit égale à 100 % du prix total sera réclamée, par désistement
Désistement de moins de 25 % des personnes inscrites :
- jusque 2 mois précédant le séjour, aucun dédommagement n’est réclamé
- entre 2 mois et jusqu’à la semaine précédant le séjour, une indemnité de dédit égale à 25 % du prix de la pension pourra être réclamée, par désistement
- à l’arrivée le premier jour du séjour, les absences de dernière minute seront justifiées auprès de la direction du Centre. Faute de validation de cette justification dûment motivée (certificat médical, …), un dédit de 2 jours pourra être facturé, par désistement.
Le(la)chef(fe) d’établissement déclare avoir lu et accepté les conditions générales, normes d’encadrement, conditions financières et avoir donné connaissance du R.O.I. (en pièce jointe) aux enseignants qui accompagneront le groupe.
Quel sera le prix du séjour ?
Le montant global du séjour comprend les repas (déjeuner, dîner, goûter et souper), du premier jour à midi (dîner) au dernier jour après le repas de midi.
Tarif en vigueur pour l’année scolaire 2023 – 2024 :
Pour les réservations concernant les années scolaires suivantes, les montants repris dans le tableau ci-dessous (donnés à titre indicatif) sont susceptibles de modifications liées, notamment, à l’indexation.
Mentions spécifiques au CDPA de Sivry
| Durée du séjour | FONDAMENTAL (par élève) | SECONDAIRE (par élève) | ADULTES & SUPERIEUR (par personne) |
| 3 jours | 69€ | 76€ | 83€ |
| 4 jours | 93€ | 101€ | 110€ |
| 5 jours | 116€ | 127€ | 138€ |
Le logement
Il n’est pas situé sur le site du Centre, il est donc nécessaire que chaque élève se munisse d’un sac contenant le matériel scolaire :
- crayons
- bloc-notes
- compas
- rapporteur
- latte
- ciseaux
- colle
- …
- et surtout des vêtements de rechanges
L’internat :
Capacité maximale : + 45
Rue de Chonrieux 10, 6440 Vergnies.
Ne pas oublier : le sac de couchage, une taie d’oreiller, un drap housse, une paire de pantoufles.
Site: https://www.wbe.be/vie-a-lecole/organisation-de-sejours/sejours-pedagogiques-avec-nuitees/
Références:
- Pour les écoles fondamentales spécialisées : circulaire 8687 du 23/8/22 relative à l’organisation des séjours pédagogiques avec nuitée(s) en Belgique et à l’étranger
- Pour les écoles secondaires spécialisées : circulaire 8689 du 23/8/22 relative à l’organisation des séjours pédagogiques avec nuitée(s) en Belgique et à l’étranger
- Pour les autres écoles : circulaire 6289 du 3/8/17 relative à l’organisation des séjours pédagogiques avec nuitée(s) en Belgique et à l’étranger
Demande d’autorisation :
A qui ? DGEO
Comment ? Si toutes les conditions sont remplies : via un formulaire électronique www.formulaire.cfwb.be/?declarationspn . Autorisation automatique sous réserve que la DGEO ait accusé réception du dossier.
Demande de dérogation :
A qui? DGEO
Comment? Demande au moyen des annexes à la circulaire du niveau concerné, à envoyer par courriel à derogation.spn(at)cfwb.be
Formalites d'inscription
Pour connaître les dates disponibles :
- par mail : cdpa.sivry@yahoo.fr
- par téléphone au 060/45.51.28
Il vous appartient d’introduire un dossier auprès de diverses autorités.
Il est en tout cas opportun d’introduire ces dossiers très longtemps avant le début du stage.
Pour vous aider à compléter le dossier, sachez encore que vous pouvez compter sur une infrastructure médicale.
Docteur en médecine :
KABERGHS P.
Rue du Commerce 21,
6470 Rance
Tél. 0472/47.32.39
Clinique :
Centre de Santé des Fagnes à Chimay
Bd Louise 18
6460 Chimay
Tél. : 060/21.88.11
Aussi, nous vous demandons de prévoir l’argent pour le médecin et le pharmacien.
Il est impératif de nous verser votre acompte.
Votre réservation devient effective dès réception de celui-ci.
Ces formalités étant accomplies, veuillez nous renvoyer très rapidement les documents de réservation que vous trouverez en annexe, les contraintes alimentaires, ainsi que le règlement d’ordre intérieur daté et signé.
Nous devons les recevoir au moins un mois avant le début du stage.
Responsabilité et surveillance
A l’école, en voyage scolaire comme en classe de dépaysement votre responsabilité morale et civile vous incombe en permanence.
Vous assumez donc une responsabilité en cas d’accident ou d’incident.
- Emportez donc avec vous, les déclarations d’accident de l’école
En pratique :
A. Nous assurons la quasi-totalité de l’encadrement de vos élèves.
B. Néanmoins, pour bien des motifs, il est nécessaire :
- que vous assistiez aux activités,
- que, sauf cas tout à fait exceptionnel, vous laissiez au personnel du CDPA, l’organisation générale du stage.
C.Veillez en particulier à assumer la surveillance des temps libres et des repas.
D. En cas d’accident, le centre transfère d’office la victime en ambulance ou par taxi vers l’hôpital de Chimay. Les frais inhérents à ce déplacement seront couverts par votre assurance R.C. école.
Préparer et prolonger le sejour
Nous déconseillons un enseignement préalable des matières prévues au stage.
Par contre, nous recommandons de motiver les enfants en les invitant par exemple, à se documenter sur les astres, la météorologie …
Le stage ne peut être considéré comme une période de vacances, même si la joie est de rigueur.
Il doit être un point d’orgue dans une année d’apprentissage.
Les contraintes alimentaires (régimes spécifiques, allergies, problème de santé) qui ne sont pas signalées un mois avant la date de votre séjour ne seront pas prises en considération.
Nous vous demandons d’éviter les « je n’aime pas … « et de lire attentivement le livret.
Le courrier
Aucun problème pour expédier ou recevoir du courrier, y compris le courrier électronique.
C.D.PA. SIVRY
NOM + Prénom de l’élève + Ecole
Route de Mons 52
6470 SIVRY – RANCE
E-mail : cdpa.sivry@yahoo.fr
Ajouter dans l’objet : Nom + Prénom de l’élève + Ecole
